Funciones

• Relaciones con las Embajadas, coordinación de visitas de saludo protocolario a la mesa directiva, y visitas de parlamentarios, altos funcionarios y jefes de estado extranjero ( Ministerio de Relaciones Exteriores y Casa Militar).

• Correspondencia protocolaria de la Presidenta del Senado.

• Mantener contactos con organismos internacionales y con los organismos que el Congreso de Colombia sea miembro como el parlamento latinoamericano, parlamento andino, unión interparlamentaria mundial, parlamento amazónico.

• Tramitación de pasaportes oficiales del Senador y su Señora.

• Tramitación de pasaporte diplomático para el Presidente (a) y su esposa o esposo.

• Tramitación de visados ante diferentes embajadas para el Senador su Señora e hijos menores.

• Proyectar resoluciones de condecoración, menciones de reconocimiento una vez sea aprobadas por la Comisión de la Mesa Directiva.

• Coordinación, organización y realización de los actos protocolarios de imposición de condecoración o menciones de reconocimiento y de los diferentes eventos programados por los miembros de la Mesa Directiva como desayunos, almuerzos de trabajo.

• Realizar coordinadamente con la casa militar lo referente a la instalación del Congreso y con Cancillería lo referente a la transmisión de mando presidencial y las visitas de los Jefes de Estado o altos funcionarios extranjeros.

• Elaboración de tarjetería de los diferentes eventos y distribución de la misma.

• Coordinación y organización de los viajes oficiales de los Senadores que sean autorizados por la Plenaria a los diferentes eventos en el exterior, tanto con nuestras embajadas en el exterior como con los organismos que los realizan.

• Coordinar y organizar foros, conferencias etc.

• Proyectar discursos a la Mesa Directiva.

• Organizar todo lo referente a cámaras ardientes de altas personalidades del país, que se realicen en el Capitolio Nacional.

• Prestar apoyo en las diferentes comisiones que lo soliciten.

Equipo de Trabajo

Jose Manuel Gil Medina / Conductor

Betty Alexandra Rodriguez Vela / Operador de Equipo / betty.rodriguez@senado.gov.co

Armando Martínez Mahecha / Asistente Administrativo / armando.martinez@senado.gov.co

Ciro Javier Arias Guevara / Profesional Universitario / ciro.arias@senado.gov.co

Maria B. Gomez Montaño / Coordinadora de Parlamentos / maria.gomez@senado.gov.co

Emma Elisa Illera / Jefe Oficina de Protocolo / emma.illera@senado.gov.co

Ubicación: Capitolio Nacional. Piso 2

Teléfonos: (57)(601) 382 5282 - (57)(601) 382 5287 - (57)(601) 382 5288

E-mail: emma.illera@senado.gov.co